お客様事例

【中日本ハイウェイ・エンジニアリング東京株式会社様】

【課題・要望】
・既存のビジネスプロセス（業務フロー）を変更せずに電子印鑑を導入して、業務効率化を実現したい。
・決裁資料の電子化によりペーパーレス化を行いたい。
・社内の文書保管スペースが少なく、既存紙文書の電子化を進めたい。
・既存紙資料を電子化し、既に電子化された資料と統合することで文書の検索に係る時間を短縮したい。
・社内にサーバー機器を設置するスペースがないため、データセンターにサーバーを保守管理含めて預けたい。

【DocGearの導入と連携した既存（過去）文書の管理を実現】
1)電子印鑑を使った、決裁ワークフローの導入
東京本社　及び　各事務所（拠点）にてそれぞれ個別に運用されているワークフローを
一元的に管理することを可能にし、電子印鑑を利用しながらスピーディーな承認フローを実現。

2)保存文書の電子化と文書管理
各拠点の既存保管文書（過去の文書データ（PDF等））の再利用については、
DocGear導入前の既存文書を取り込むツールを作成・導入し、
DocGearの管理下とすることでワークフローとの連携を実現。

3)社内ネットワークにクラウドサービスを利用したサーバー環境を構築
サーバーシステムは、データセンターの提供するセキュアなパブリッククラウドサービスを利用し、
社内にサーバー機器を設置するスペースがない問題を解決。


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