株式会社システマーズは、当社の業務である様々なシステムソリューションの提供に おいて取り扱う個人情報を、適切に保護することの社会的使命を十分に認識した上で、 社会的要請の変化、経営環境の変動等について個人情報保護の仕組みを継続的に改善し、個人情報の保護に全社を挙げて取り組むことを宣言致します。

個人情報の適用範囲

個人情報は当社の行う以下の情報サービス関連業務

• コンピュータシステムの調査・企画・提案・設計・開発・運用
• コンピュータ機器、周辺機器の販売

を正当に遂行する上で必要な範囲に限定して、適切に取得・利用・提供します。
なお、これには業務上における受託個人情報も含みます。
目的外の利用は行いません。目的外の利用を行わないための措置を講じます。

個人情報セキュリティ体制の向上

個人情報への不正アクセスまたはその滅失・き損及び漏洩等のリスクに対しては、合理的な安全対策及び予防・是正処置を講じ、事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。

法令・規範の遵守

個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

苦情・相談の対応

当社の個人情報取扱いに関する苦情・相談・問合せについては苦情相談窓口を常設し、適切かつ迅速に対応します。

個人情報保護マネジメントシステムの改善

社内の日常的な点検や、当社を取り巻く環境の変化、社会的な要求などを踏まえ、適時・適切にマネジメントシステムを見直しその改善を継続的に推進します。

事業者の名称並びに住所及び代表者の氏名

株式会社システマーズ
〒105-0004　東京都港区新橋3-9-7　黒滝ビル
代表取締役　長澤　哲也

個人情報保護管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先

取締役　西　一彦
電話：03-3432-1843
Mail：nishi@systemers.co.jp

取扱う個人情報について

○開示対象の個人情報とその利用目的
１．社員の個人情報（社員管理のために利用）
２．採用応募者の個人情報（採用事務のために利用）
３．取引先に関する個人情報（営業活動に利用）

○開示対象以外の個人情報とその利用目的
１．協力会社技術者の個人情報（業務管理のために利用）
２．受託業務に関する個人情報（システム開発・保守のために利用）
３．求人サイト等から取得する採用応募者の個人情報（採用事務のために利用）

個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先

個人情報保護　苦情・相談窓口　取締役　西　一彦
電話：03-3432-1843
Mail：nishi@systemers.co.jp

認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

当社が対象事業者となっている認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先は以下の通りです。
※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受け付けています。
認定個人情報保護団体の名称　一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先　認定個人情報保護団体事務局
電話：03-5860-7565、0120-700-779
住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内

個人情報の安全管理のために講じた措置について

（本人の知り得る状態に置くことにより当該保有個人データの安全管理に支障を及ぼすおそれあるものを除く。）
個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的等の安全管理措置を講じております。
［組織的安全管理措置］
　・取得、利用、保存、提供、廃棄等の局面ごとに、取り扱い方法、責任者・担当者及び
　　その役割等について個人情報保護規程を策定しています。
［人的安全管理措置］
　・従業者に対し、個人データの取り扱いについて、定期的に教育を行っています。
　・従業者との間で、秘密保持にかかわる誓約書を取り交わしています。
［物理的安全管理措置］
　・従業者及び来訪者の入退室管理を行うとともに、権限のない従業者による個人情報の取扱いを禁止する措置を実施しています。
［技術的安全管理措置］
　・個人情報データベースへのアクセス制御を行い、個人データを取扱う従業者の範囲を制限しています。
　・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

個人情報取扱いに関する開示等の手続き

当社への保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の請求等に応じる手続きは以下の通り。

• 問い合わせ先
  開示等の求めについては、当社指定の様式「個人情報開示等請求書」をご請求いただき、必要事項を記入し、郵送にてご送付下さい。直接ご来社頂いてのご請求はお受けできませんのでご了承下さい。
  【個人情報保護　苦情・相談窓口】
  住所：〒105-0004　 東京都港区新橋3-9-7　黒滝ビル
  取締役　西　一彦
  電話：03-3432-1843
  Mail：nishi@systemers.co.jp
• 開示等の対象範囲
  当社が取得し、現に保有している開示対象個人情報とします。
  
• 提出書類
  手続き時にご提出頂く書類は以下の通りです。
  なお、ご提出いただきました書類は返却致しませんのでご了承下さい。
  
  【ご本人が開示等の請求を行う場合】
  当社指定の様式「個人情報開示等請求書」をご請求いただき、ご本人の署名、押印、住所の記載、その他必要事項をご記入のうえ、本人確認のための書類（４．項を参照）を同封し、当社「苦情・相談窓口」宛にご郵送下さい。
  
  【代理人による開示等の請求を行う場合】
  当社指定の様式「個人情報開示等請求書」をご請求いただき、代理人の署名、押印、住所および本人の氏名、その他必要事項をご記入のうえ、本人確認のための書類（４．項を参照）と代理人であることを証明する書類（下記参照）を同封し、当社「苦情・相談窓口」宛にご郵送下さい。
  
  代理人であることを証明する書類
  （法定代理人の場合）
  法定代理権があることを証明できる書類　　１通
  （委任による代理人の場合）
  本人の実印を押印して作成された委任状　　１通
  本人の印鑑証明書（取得後３ヶ月以内）　　１通
  
• 本人確認事項
  本人確認書類として以下うちの１点をコピーし、同封して下さい。いずれもご本人の氏名、住所の記載がある部分をコピーし、その他の記載は判読不能として下さい。
  ａ．運転免許証　　ｂ．パスポート　　ｃ．住民票の写し
  
• 手数料
  開示等の手続きにおける当社への手数料はございません。但し、本人確認書類の取得費、代理人書類の取得費および申請書の送料はご本人負担となります。
• 開示等のご請求にて取得した個人情報の利用について
  開示等のご請求に伴い、ご提出いただいた「個人情報開示等請求書」、本人確認書類、代理人確認書類等の個人情報は、開示等のご請求に関するご本人とのご連絡、またはご本人との間で疑義が生じた場合の確認等、開示等のご請求への対応に必要な範囲内でのみ取り扱います。ご提出いただいた書類は、開示等のご請求に対する回答が終了後、遅滞なく適切な方法で破棄させていただきます。